Đây là cuộc đánh giá nội bộ lần thứ nhất của năm 2022 và là hoạt động đánh giá nội bộ được VinaCert thực hiện theo định kỳ 2 lần/năm nhằm khẳng định sự phù hợp của hệ thống quản lý (HTQL) Công ty đang áp dụng phù hợp với yêu cầu các tiêu chuẩn : ISO 9001:2015; ISO/IEC 17021-1:2015; ISO/IEC 17021-2:2016; ISO/IEC 17021-3:2017; ISO/IEC 17065:2012; ISO/TS 22003:2013 đã được Tổ chức công nhận quốc tế JAS-ANZ công nhận; Các yêu cầu của tài liệu hệ thống quản lý chứng nhận của VinaCert; yêu cầu của JAS-ANZ và Diễn đàn Công nhận quốc tế (International Accreditation Forum - IAF) đối với hoạt động chứng nhận.
Quang cảnh phiên khai mạc
Cuộc đánh giá được tổ chức online thông qua phần mềm zoom với các đường truyền riêng biệt để các chuyên gia có thể truy xuất hồ sơ, phỏng vấn trực tiếp lãnh đạo và cá nhân liên quan thuộc Phòng Chứng nhận, Văn phòng (các yêu cầu liên quan đến năng lực nhân sự tham gia quá trình chứng nhận), Giám định (liên quan đến chứng nhận sản phẩm theo phương thức 7).
Đoàn đánh giá do chuyên gia Nguyễn Anh Quân làm Trưởng đoàn. Thành viên đoàn gồm các chuyên gia: Lê Thượng Khởi, Lê Thị Thu Hương và Nguyễn Thị Hoàn.
Tại phiên họp khai mạc, Trưởng đoàn đánh giá Nguyễn Anh Quân đã thông báo và xác nhận nội dung, phạm vi chương trình đánh giá đến lãnh đạo, nhân viên các phòng liên quan và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
Theo đó, chuyên gia Lê Thị Thu Hương thực hiện đánh giá các nguyên tắc theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 17021-1:2015 và ISO 22003:2013 đối với lãnh đạo các phòng ban; Yêu cầu về nguồn lực, năng lực đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý môi trường theo yêu cầu các phiên bản ISO 17021; đánh gía các quá trình của hoạt động chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và hoạt động chứng nhận sản phẩm Thức ăn chăn nuôi (theo QCVN 01-183:2016/BNNPTNT).
Theo phân công, Chuyên gia Nguyễn Thị Hoàn thực hiện đánh giá các quá trình liên quan đến hoạt động chứng nhận của bộ tiêu chuẩn 22000 và ISO 17065; Hoạt động đánh giá chứng nhận sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật.
Chuyên gia Lê Thượng Khởi thực hiện đánh giá các yêu cầu về đánh giá chứng nhận hoạt động sản xuất sản phẩm thức ăn Thuỷ sản và sản phẩm xử lý môi trường Thuỷ sản; hoạt động đánh giá chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 45001 và các yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO 17065.
Trưởng đoàn đánh giá Nguyễn Anh Quân trực tiếp thực hiện đánh giá các yêu cầu liên quan đến đánh giá chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001; Đánh giá hoạt động chứng nhận sản phẩm Thức ăn chăn nuôi theo QCVN 01-190:2020/BNNPTNT và QCVN sửa đổi 1-2021 sửa đổi, bổ sung một số quy định của QCVN 01-190:2020/BNNPTNT; Hoạt động đánh giá chứng nhận một số sản phẩm mới.
Trong quá trình đánh giá, các chuyên gia đã truy xuất ngẫu nhiên các tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu và phỏng vấn trực tiếp lãnh đạo, cá nhân liên quan để tìm kiếm bằng chứng của sự phù hợp.
Trên tinh thần hợp tác, lãnh đạo và các cá nhân liên quan đã kịp thời cung cấp đầy đủ tài liệu, bằng chứng của sự phù hợp: Các nguyên tắc nhằm đảm bảo công bằng và tính bảo mật trong HTQL của lãnh đạo; quá trình đánh giá và những yêu cầu về quy trình chứng nhận của Phòng Chứng nhận; Yêu cầu về nguồn lực nhân sự tham gia quá trình chứng nhận,…
Quang cảnh phiên họp kết thúc đánh giá nội bộ lần 1 năm 2022.
Sau 3 ngày làm việc với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc, với sự cầu thị và phối hợp của cá nhân, bộ phận liên quan, Đoàn đánh giá đã thu thập được đầy đủ bằng chứng của sự phù hợp đối với Hệ thống quản lý chất lượng mà VinaCert thiết lập, duy trì cho hoạt động chứng nhận đảm bảo phù hợp theo các yêu cầu của tiêu chuẩn đã được JAS-ANZ công nhận và các yêu cầu của của IAF; đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
Để nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả công việc của các cá nhân, bộ phận có liên quan, đoàn đánh giá cũng đã đưa ra một số khuyến nghị cải tiến nhằm đảm bảo rằng, khách hàng của VinaCert được tiếp cận và sử dụng dịch vụ chứng nhận tốt nhất, đạt nhiều lợi ích nhất./.
VP VinaCert